ПРАВИТЕЛЬСТВО КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 января 2026 г. N 2
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "ЕДИНАЯ АРХИВНАЯ
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
В соответствии со статьей 24 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Правительство Курганской области постановляет:
1. Создать государственную информационную систему "Единая архивная информационная система Курганской области" (далее - ГИС "ЕАИС").
2. Утвердить Положение о государственной информационной системе "Единая архивная информационная система Курганской области" согласно приложению к настоящему постановлению.
3. Ввести ГИС "ЕАИС" в эксплуатацию с 5 марта 2026 года.
4. Департаменту информационных технологий и цифрового развития Курганской области до 20 февраля 2026 года разработать и утвердить перечень мероприятий по вводу ГИС "ЕАИС" в эксплуатацию.
5. Определить Комитет по делам архивов Курганской области функциональным оператором ГИС "ЕАИС".
6. Определить Департамент информационных технологий и цифрового развития Курганской области техническим оператором ГИС "ЕАИС".
7. Опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.
8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Вице-Губернатора Курганской области - руководителя Аппарата Губернатора Курганской области.
Губернатор Курганской области
В.М.ШУМКОВ
Приложение
к постановлению
Правительства
Курганской области
от 14 января 2026 г. N 2
"О государственной
информационной системе
"Единая архивная информационная
система Курганской области"
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
"ЕДИНАЯ АРХИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о государственной информационной системе "Единая архивная информационная система Курганской области" (далее - Положение) определяет цели создания, задачи, структуру государственной информационной системы "Единая архивная информационная система Курганской области" (далее - ГИС "ЕАИС"), состав участников информационного взаимодействия, порядок подключения к ГИС "ЕАИС" и порядок информационного взаимодействия.
2. В Положении используются следующие понятия:
ГИС "ЕАИС" - государственная информационная система Курганской области, включающая в себя информационную базу данных, программные и технические средства, обеспечивающая взаимодействие участников информационного взаимодействия и предназначенная для автоматизации деятельности функционального оператора ГИС "ЕАИС", государственных и муниципальных архивов Курганской области и источников комплектования;
информационное взаимодействие - совокупность действий и процессов, связанных с запросом, передачей и получением информации между участниками информационного взаимодействия;
пользователь - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации;
источники комплектования - государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы Курганской области;
портал ГИС "ЕАИС" - информационный ресурс в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", являющийся модулем ГИС "ЕАИС", предназначенный для информационного взаимодействия с гражданами и организациями, оказания услуг государственными и муниципальными архивами Курганской области, ведения личных кабинетов зарегистрированных на портале ГИС "ЕАИС" пользователей и хранения информации, возникающей в рамках взаимодействия гражданина с архивами в электронной форме с использованием данного портала.
Иные понятия используются в Положении в значении, определяемом действующим законодательством.
3. Целями создания ГИС "ЕАИС" являются:
1) повышение эффективности и улучшение условий труда специалистов архивной отрасли Курганской области посредством автоматизации процессов и процедур;
2) формирование современной информационной инфраструктуры, обеспечивающей высокий уровень доступности архивной информации;
3) обеспечение сохранности архивных документов государственных и муниципальных архивов Курганской области посредством предоставления гражданам и организациям электронных копий архивных документов взамен их подлинников в соответствии с действующим законодательством;
4) обеспечение удаленного использования архивных документов государственными и муниципальными архивами Курганской области.
4. ГИС "ЕАИС" предназначена для решения следующих задач:
1) автоматизация комплектования, учета, хранения и использования архивных документов;
2) внедрение единой информационно-поисковой среды, обеспечивающей возможность поиска архивных документов в электронном виде;
3) автоматизация деятельности экспертно-проверочной комиссии;
4) предоставление услуги удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам и их использование.
5. Подключение государственных и муниципальных архивов Курганской области к ГИС "ЕАИС" осуществляется на безвозмездной основе в соответствии с порядком, утверждаемым функциональным оператором ГИС "ЕАИС".
6. Предоставление пользователям доступа к порталу ГИС "ЕАИС" осуществляется на безвозмездной основе.
7. ГИС "ЕАИС" предназначена для работы с архивными документами, доступ к которым не ограничен международными договорами Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, а также распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности.
8. Владельцами информации, содержащейся в ГИС "ЕАИС", являются участники информационного взаимодействия, которые внесли соответствующую информацию в ГИС "ЕАИС".
Раздел II. СТРУКТУРА ГИС "ЕАИС"
9. ГИС "ЕАИС" состоит из следующих подсистем:
1) подсистема "Архив" - веб-приложение, обеспечивающее выполнение функциональных задач сотрудников государственных и муниципальных архивов Курганской области;
2) портал "ГИС ЕАИС" - веб-приложение, обеспечивающее гражданам возможность обращения в государственные и муниципальные архивы Курганской области с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
3) подсистема "ЛК организаций" - веб-приложение "Личный кабинет организаций - источников комплектования", обеспечивающее организациям - источникам комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области выполнение функциональных задач по организации экспертизы ценности, комплектования архивных фондов и их передачи на постоянное и (или) временное хранение в государственный и (или) муниципальный архив Курганской области.
Раздел III. УЧАСТНИКИ ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
10. Участниками информационного взаимодействия являются:
1) функциональный оператор ГИС "ЕАИС";
2) технический оператор ГИС "ЕАИС";
3) государственные архивы Курганской области;
4) муниципальные архивы Курганской области (по согласованию);
5) источники комплектования (по согласованию);
6) пользователи.
11. Функциональный оператор ГИС "ЕАИС":
1) определяет направления развития ГИС "ЕАИС", принимает решения о модернизации и развитии функциональных возможностей ГИС "ЕАИС";
2) осуществляет разработку и утверждение в пределах представленных полномочий правовых актов и иных документов, необходимых для создания, функционирования, ведения и развития ГИС "ЕАИС";
3) осуществляет ведение ГИС "ЕАИС";
4) контролирует и координирует работу государственных и муниципальных архивов Курганской области в части использования функционала ГИС "ЕАИС";
5) осуществляет методическую поддержку других участников информационного взаимодействия;
6) определяет порядок подключения (отключения) к ГИС "ЕАИС" государственных и муниципальных архивов Курганской области;
7) определяет должностных лиц, ответственных за выполнение функций и обязанностей функционального оператора.
12. Технический оператор ГИС "ЕАИС":
1) обеспечивает функционирование серверной части ГИС "ЕАИС" в круглосуточном режиме;
2) поддерживает работу защищенных каналов связи, по которым обеспечивается подключение пользователей к ГИС "ЕАИС";
3) обеспечивает информационную безопасность (аппаратную и программную) серверной части ГИС "ЕАИС" и обрабатываемых в ней данных;
4) обеспечивает подключение (отключение) к ГИС "ЕАИС" государственных и муниципальных архивов Курганской области;
5) осуществляет управление учетными записями (создание, изменение, блокировка и настройка функционала) пользователей Подсистемы "Архив" ГИС "ЕАИС";
6) проводит торги по закупке товаров, работ, услуг в целях внедрения, сопровождения и развития функционала ГИС "ЕАИС";
7) в пределах своей компетенции рассматривает обращения (жалобы) по вопросам функционирования ГИС "ЕАИС";
8) определяет должностных лиц, ответственных за выполнение функций и обязанностей технического оператора.
13. Государственные и муниципальные архивы Курганской области:
1) определяют сотрудников, уполномоченных на работу в ГИС "ЕАИС" от их имени;
2) направляют техническому оператору заявки на создание, изменение, блокировку и настройку учетных записей сотрудников, уполномоченных на работу в ГИС "ЕАИС";
3) организуют работу своих сотрудников в ГИС "ЕАИС";
4) определяют перечень источников комплектования в ГИС "ЕАИС";
5) организуют подключение (отключение) источников комплектования к ГИС "ЕАИС";
6) в пределах компетенции осуществляют разработку и утверждение документов, регламентирующих внутренний порядок работы сотрудников в ГИС "ЕАИС";
7) обеспечивают работоспособность и сохранность всех программно-аппаратных средств, используемых для работы с ГИС "ЕАИС" в соответствии с требованиями действующего законодательства;
8) в пределах своей компетенции организуют мероприятия по предотвращению действий, направленных на нарушение информационной безопасности ГИС "ЕАИС";
9) обеспечивают соблюдение сотрудниками требований Положения;
10) обеспечивают формирование, запрос, получение и актуализацию в ГИС "ЕАИС" информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей сотрудников, уполномоченных на работу в ГИС "ЕАИС";
11) обеспечивают соблюдение сотрудниками, уполномоченными на работу в ГИС "ЕАИС", требований по защите и неразглашению информации при работе в ГИС "ЕАИС".
14. Источники комплектования:
1) при необходимости получают доступ в личный кабинет ГИС "ЕАИС" от государственного или муниципального архива Курганской области;
2) обеспечивают выполнение функциональных задач по организации комплектования архивных фондов организаций и их передачи на постоянное и (или) временное хранение в государственный или муниципальный архив Курганской области.
15. Пользователи:
1) получают доступ к порталу ГИС "ЕАИС";
2) пользуются сервисами и услугами на портале ГИС "ЕАИС", в том числе платными;
3) предоставляют по запросу сотрудника уполномоченного на работу в ГИС "ЕАИС" государственного или муниципального архива Курганской области дополнительную информацию, имеющую отношение к предоставляемым услугам в сфере архивного дела;
4) соблюдают имущественные и неимущественные права авторов и иных правообладателей при использовании ГИС "ЕАИС";
5) не распространяют с использованием ГИС "ЕАИС" любую конфиденциальную и охраняемую законодательством Российской Федерации информацию о физических и (или) юридических лицах;
6) не используют материалы и сервисы ГИС "ЕАИС" с целью загрузки незаконного контента, недостоверных сведений и (или) оскорблений в адрес граждан, организаций, органов власти, пропаганды насилия, жестокости, ненависти и (или) дискриминации.
Раздел IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ
16. Защита информации в ГИС "ЕАИС" обеспечивается комплексом технических и организационных мероприятий, направленных на исключение:
1) неправомерного доступа, копирования, предоставления или распространения информации;
2) неправомерного уничтожения или модифицирования информации;
3) неправомерного блокирования информации.
17. Информационная безопасность обеспечивается организационными мерами, собственными средствами ГИС "ЕАИС", средствами системного и прикладного программного обеспечения.
18. Доступ к ГИС "ЕАИС" реализован на основе принятых ролевых моделей, принципов разделения обязанностей и минимизации полномочий с использованием средств аутентификации и авторизации.
19. В рамках ГИС "ЕАИС" предусмотрен комплекс мероприятий по обеспечению информационной безопасности - защиты от несанкционированного доступа, нарушения целостности и достоверности хранящейся и передаваемой информации, обеспечена конфиденциальность информации.
20. Требования к защите информации ГИС "ЕАИС" определяются на основе установленного для ГИС "ЕАИС" уровня защищенности и актуальных угроз безопасности в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Раздел V. ИНФОРМАЦИОННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ГИС "ЕАИС"
С ДРУГИМИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ СИСТЕМАМИ
21. При ведении ГИС "ЕАИС" осуществляется информационное взаимодействие со следующими информационными системами:
1) федеральная государственная информационная система "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме";
2) государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах;
3) система межведомственного электронного взаимодействия;
4) иные информационные системы.
22. Информационное взаимодействие ГИС "ЕАИС" с другими информационными системами осуществляется посредством защищенных каналов связи.
